Vuosikokouksen ja hallituksen päätöksiä 2026

Hei,

Alla vuosikokouksen pöytäkirja.

Aika 28.2.2026 klo 14.30
Paikka Wanhan Kalevan Baari
Läsnä Paikalla 12 seuran jäsentä ja Teams -yhteydellä 6

1. Kokouksen avaus
Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 14.34

2. Valitaan kokousvirkailijat

- Puheenjohtaja: Veijo Lehto
- Sihteeri: Kimmo Kvist
- Pöytäkirjan tarkastajat (2) Juha Kvist ja Veikka Kvist
- Ääntenlaskijat (2) Samat kuin yllä

3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

4. Työjärjestyksen hyväksyminen

Asialista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi.

5. Esitetään seuran toimintakertomus, tilinpäätös ja toiminnantarkastajien
lausunto edelliseltä vuodelta ja päätetään tilien hyväksymisestä ja tilinpäätöksen vahvistamisesta

Toimintakertomus, tilinpäätös ja toiminnantarkastajien lausunto kaudelta 2025 esiteltiin ja hyväksyttiin. Tilinpäätös ja toiminnantarkastuskertomus vahvistettiin.

6. Päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille
tilivelvollisille

Tilivelvollisille myönnettiin vastuuvapaus vuoden 2025 tileistä ja toiminnasta.

7. Toimitetaan hallituksen puheenjohtajan vaali

Hallituksen puheenjohtajaksi vuodelle 2026 valittiin Veijo Lehto. Varapuheenjohtajaksi valittiin Tapio Matero.

8. Toimitetaan johtokunnan jäsenten vaali erovuoroisten tilalle

Erovuorossa ovat: Pekka Matero, Juha Kvist ja Jari-Matti Mäkeläinen

Johtokunnan muut jäsenet ovat: Kimmo Kvist, Jussi Mäkeläinen ja Juha Huusko

Erovuoroisten tilalle valittu: Tapio Matero, Juha Kvist ja Jari-Matti Mäkeläinen

9. Toimitetaan kahden toiminnantarkastajan ja heidän henkilökohtaisten varamiestensä vaali.

Entiset: Jari Lauronen ja Ari Matero
Valitaan toiminnantarkastajiksi: Jari Lauronen ja Ari Matero
Varalla: Matti Matero (JL) ja Reija Moilanen (AM)

10. Vahvistetaan toiminta- ja riistanhoitosuunnitelma alkanutta toimintavuotta varten, sekä päätetään turvalliseen metsästykseen liittyvistä opastuksista. Käsitellään myös mahdolliset Tapiolaan liittyvät asiat.

Toiminta- ja riistanhoitosuunnitelma vuodelle 2026 vahvistettiin.

Juhlapeijaiset järjestetään 10.10.2026

Huomioidaan muut metsästäjät ja turvallinen aseiden käsittely. Hirvijahtiin osallistuvilla olisi suotavaa olla Tracker -koirapaikannus sovellus.
Riistapeltoja tehdään sekä sijoitellaan nuolukiviä metsään.
Varataan kesällä ampumarata harjoittelua varten.

Tapiolan asiat:

- talkoopäiviä järjestetään kesällä. Sovitaan ajankohta myöhemmin, tiedotus WhatsApp/nettisivuilla

- Ari on luovuttanut seuralle kylmäkonelaitteiston, joka olisi tarkoitus asentaa lihahuoneeseen

- Koirille tarhan/häkin rakentaminen?

- Kannustetaan seuran jäseniä osallistumaan talkoisiin omien mahdollisuuksien mukaan. Talkooajankohdat sovitellaan myöhemmin

11. Päätetään seuran liittymis- ja jäsenmaksun suuruudesta

Liittymismaksu 200,00 €, sekä vuoden 2026 jäsenmaksu 50,00 €. Jäsenmaksu peritään laskulla, jonka eräpäivä on 30.4.2026

12. Päätetään kannattavien henkilöjäsenten vuotuisesta ja kertakaikkisesta kannattajajäsenmaksusta sekä kannattavien yhteisöjäsenten vuotuisesta ja kertakaikkisesta kannattajajäsenmaksusta

20 €/vuosi

13. Vahvistetaan alkaneen vuoden tulo- ja menoarvio

Vuoden 2026 tulo- ja menoarvio vahvistettiin.

14. Päätetään, missä seuran kokousilmoitus on julkaistava

Haukilan Metsästäjät Ry:n nettikotisivut.

15. Valitaan metsästyksenjohtajat

Hirvenmetsästyksen johtajaksi valitaan Juha Huusko. Varajohtajina toimivat koiranohjaajat ja muut Oma Riistassa määritellyt metsästyksen johtajat.

16. Valitaan seuran edustajat ja heidän varamiehensä kokouksiin, joissa seuralla on edustusoikeus

Suomen Metsästäjäliiton Kainuun piirin kokousedustajaksi valittiin Matti Matero.
Varalla: Tapio Matero.

17. Käsitellään muut hallituksen tai seuran jäsenten hallitukselle vähintään kolme viikkoa ennen kokousta esittämät ja kokouskutsussa mainitut asiat

-

18. Keskustellaan muista mahdollisista esille tulevista asioista, joista ei kuitenkaan voida tehdä päätöksiä

Muutoksia vuokra-alueissa: Kaartinen Hannu irtisanoo 31.7.2026 vuokrasopimukset: 777–406–19–1 ja 777–406–19–14 (283,06 ha)

Uusi vuokrasopimus (kaikki metsästys) kiinteistölle: 777–406–25–6 (Ville Horsma)

19. Jäsenasiat

Jäsenhakemuksia 2 kpl; Juuso Horsma on hyväksytty koejäseneksi. Antti Matilaisen hakemus hylättiin.

Ei maksamattomia jäsenmaksuja.

Leinonen Vilho nimitettiin kunniajäseneksi.

20. Palkitsemiset
-

21. Kokouksen päättäminen

Kokous päätetään klo 15.38

Ja näin nautittiin jälleen kerran maittavat mustikkapiirakat kahvien kera Kalevan Baarissa.

-Sihteeri